“钉”一下,让法院管理更“智慧”
----记临江法院借助“钉钉”办公软件实现无纸化办公纪实
临江市人民法院自2017年9月试运行“钉钉”办公软件以来,审批次数累计达5915次,其中审批用车申请1616次,审批外出2318次,出差1981次,近期又陆续开发使用用印申请和卷宗借阅与归还等项目。钉钉软件的深度应用,让审批流程更便捷;队伍管理更精细;行政办公更高效,已正式全面进入信息化移动办公新时代。这是该院全面贯彻省高院“加强管理年”活动和市中院“9911”工程具体落实举措,借助智能移动办公平台——“钉钉”办公软件来实现无纸化办公,全面提升了法院管理的规范化、精细化、信息化水平。
“钉”一下,让法院管理信息化
让数据多跑路,干警少跑腿。以前出差、请销假、外出、用车审批、用印申请、卷宗借阅与归还等都需要打印出审批单找领导当面签字,有时候签字要跑好几个地方,遇上领导外出还需要过后补手续,耗时费力。如今方便多了,全部掌上操作,全程审批留痕,提高了工作效率同时规避了不必要的风险,每一个申请、审批事项后台随时有数据统计,让审批流程便捷化,让法院管理更信息化。
“钉”一下,让法院管理精细化
钉钉考勤功能只需在办公大楼wifi覆盖的二百米区域之内,通过手机就可完成考勤,也可到大厅利用钉钉智能前台——人脸识别考勤打卡机进行笑脸打卡,实现了考勤时间、地点上的自由化,与传统的打卡机相比钉钉考勤的优势显而易见,避免了上下班高峰期干警们拥堵问题。出差、请假、签到、加班情况可以在“钉钉”上得到直观的反映,可随时自动生成考勤报表和考勤排行榜,实现了动态监督、实时监督,让领导更方便、更全面掌握干警出勤情况,让法院管理更精细化。
“钉”一下,让法院管理规范化
智慧后勤,行政管理的好帮手。用车申请、用印申请、卷宗借阅与归还、物品领用、经费报销、差旅费报销等都严格规范起来。用印申请规避了以往公章管理不规范的现象,为干警带来了实实在在的好处,想要用印,必须经过部门负责人、分管领导以及印章管理员的三级审批方可盖印,同时该院还下发了《临江市人民法院印章使用和管理规定》,真正达到了印章管理精细化且大大提高了办公效率。自2017年9月起,该院差旅费报销环节上也增添了钉钉出差打印凭证项目,干警需将报销票据与打印凭证一同提交财务部门,严格了报销制度,用车记录、出车人、审批人、出差地点、出差人数等数据统计,后台都可以一目了然,让统计更方便,让法院管理更规范化。
让规矩看得见,让工作更方便。自钉钉办公软件试运行以来,给全院干警带来了全新的体验,它刷新了传统办公模式,实现了信息化管理平台与移动互联网深度对接,顺应了“一年抓重点、两年再深化、三年促提升”的“加强管理年”活动总体安排。该院积极运用互联网思维,不断开发充实“钉钉”办公软件的应用内容,坚定勇敢的迈出开局之年第一步。
发布人: 管理员
来源: 本站原创
发布时间: 2019-04-22 11:15:17
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